1. ORGANIZATOR
Organizatorem pierwszej edycji charytatywnego, wirtualnego wydarzenia „Run&Walk for Dogs” jest firma MY PET STORY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zamościu, 22-400, ul. Jasna 9, nr NIP: 9223059029, właściciel aplikacji MyPetStory, zwana dalej „Organizatorem”.
Kontakt z organizatorem: e-mail: kontakt@mypetstory.pl – od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 -17:00.
2. OPIS I CEL WYDARZENIA
„Run&Walk for Dogs” to promocja podjęcia aktywności fizycznej przez właścicieli zwierząt polegająca na wezwaniu do pokonania dystansu 5 km w określonym przedziale czasowym zwana dalej Wydarzeniem. Wydarzenie nie stanowi imprezy masowej.
Celem Wydarzenia „Run&Walk for Dogs” jest zachęcenie ludzi do aktywnej formy spędzania czasu oraz wsparcie Fundacji i Schronisk w całej Polsce poprzez sprzedaż pakietów startowych, z których cały dochód trafi do organizacji.
Dodatkowe cele wydarzenia:
- promowanie aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia;
- pomoc Zwierzakom ze schroniska;
- wzmacnianie więzi ze swoim psem;
- socjalizacja Zwierzaków;
- popularyzacja spacerów z Psami ze schroniska;
- uszczęśliwianie Zwierzaków.
3. TERMIN I MIEJSCE
Przedział czasowy na wykonanie zadania rozpoczyna się 15 września a kończy 25 października 2024 r. Uczestnicy mogą pokonać dystans 5 km biegnąc lub spacerując samodzielnie lub z pupilem w dowolnym bezpiecznym dla siebie i zwierzaka miejscu/terenie.
4. UCZESTNICTWO i ZGŁOSZENIE
1. W wydarzeniu „Run&Walk for Dogs” może wziąć udział każda pełnoletnia osoba, która najpóźniej w dniu zakupu jednego z pakietów startowych ukończy 18 lat. Osoba do 18 roku życia może brać udział w wydarzeniu tylko za zgodą i pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.
2. Za zgłoszenie Uczestnika do wydarzenia uważa się zakup jednego z pakietów startowych dostępnych na stronie internetowej: https://mypetstoryapp.com/run-for-dog/ oraz akceptacja warunków tego regulaminu.
3. Zgłoszenie do wydarzenia jest możliwe w terminie od 15 września 2024 r. do 25 października 2024 r. z tym, że Organizator wydarzenia zastrzega sobie możliwość zmiany terminu.
4. Podczas dokonywania zgłoszenia, które jest równoznaczne z opłaceniem wybranego pakietu startowego, należy wypełnić wszystkie wymagane pola oraz zapoznać się i zaakceptować regulamin tego wydarzenia.
5. Wszystkie prawidłowo wypełnione pola, które pojawią się w trakcie zakupu pakietu startowego są niezbędne do wysłania produktów wchodzących w skład wybranego pakietu startowego. W przypadku podania niekompletnych lub niewłaściwych danych produkty nie zostaną wysłane.
6. Organizator wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za zdrowie i życie Uczestników wydarzenia Run&Walk for Dogs.
7. Organizator wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za zdrowie i życie ewentualnych Zwierząt, które wezmą udział w wydarzeniu Run&Walk for Dogs.
8. Uczestnik wydarzenia decydując się na udział w wydarzeniu Run&Walk for Dogs wraz ze Zwierzęciem np. z psem oświadcza, że jest Jego właścicielem, prawnym opiekunem lub ma pisemną zgodę prawnego Opiekuna na udział Zwierzęcia w wydarzeniu. Uczestnik oświadcza również, że zna stan zdrowia ewentualnego Zwierzęcia i nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału Zwierzęcia w wydarzeniu.
9. Uczestnik wydarzenia świadomie i zgodnie z prawdą deklaruje swój udział w wydarzeniu „Run&Walk for Dogs”, oświadcza, że zna swój stan zdrowia i nie ma żadnych przeciwwskazań do pokonania dystansu 5 km, a także w pełni ponosi odpowiedzialność za swoje zdrowie i życie.
10. Uczestnik oświadcza, że biorąc udział w wydarzeniu z osobą niepełnoletnią jest jej rodzicem lub prawnym opiekunem i ponosi pełną odpowiedzialność za zdrowie i życie tej osoby.
11. Uczestnik oświadcza, że biorąc udział w wydarzeniu ze zwierzęciem jest jego właścicielem, prawnym opiekunem lub ma pisemną zgodę prawnego opiekuna Zwierzęcia na jego udział w wydarzeniu, a także ponosi pełną odpowiedzialność za zdrowie i życie tego Zwierzęcia.
12. Zakupując pakiet startowy Uczestnik potwierdza zdolność do udziału w wydarzeniu i brak jakichkolwiek przeciwwskazań do tego typu wysiłku fizycznego.
13.Uczestnicy wydarzenia biorą w nim udział dobrowolnie oraz oświadczają, że są świadomi zagrożeń, ryzyka i obciążeń fizycznych jakie wiążą się z udziałem w wydarzeniu i ponoszą z tego tytułu pełną i wyłączną odpowiedzialność oraz że nie istnieją żadne przeciwwskazania medyczne do wzięcia udziału w wydarzeniu.
5. ZAKUP PAKIETU STARTOWEGO
1.Ceny pakietów startowych:
a. E-PAKIET SREBRNY = 19 zł brutto w tym 23% VAT
Skład pakietu:
– numer startowy w formie PDF-a wysłany na adres e-mail Uczestnika wydarzenia podany w trakcie zakupu pakietu startowego;
– dyplom w formie PDF-a wysłany na adres e-mail Uczestnika wydarzenia podany w trakcie zakupu pakietu startowego.
b. PAKIET ZŁOTY z koszulką i medalem = 79 zł brutto
Skład pakietu:
– numer startowy;
– dyplom Uczestnika wydarzenia;
– pamiątkowa koszulka wysłana na adres stacjonarny podany przez Uczestnika w trakcie procesu zakupu pakietu startowego;
– medal wysłany na adres stacjonarny podany przez Uczestnika w trakcie procesu zakupu pakietu startowego.
c. PAKIET ZŁOTY seria limitowana ( ilość tych pakietów jest mocno ograniczona ) = 79 zł brutto
Skład pakietu:
– numer startowy;
– dyplom Uczestnika;
– pamiątkowa koszulka wysłana na adres stacjonarny podany przez Uczestnika w trakcie procesu zakupu pakietu startowego;
– medal wysłany na adres stacjonarny podany przez Uczestnika w trakcie procesu zakupu pakietu startowego;
– prezent od ewentualnych sponsorów/partnerów wydarzenia.
2. Za dzień zakupu pakietu startowego uważa się datę wpływu środków na konto organizatora.
3. Dokonanie opłaty za pakiet startowy jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu wydarzenia.
4. Płatności za pakiety startowe są realizowane zgodnie z instrukcjami podanymi w procesie zakupu pakietu startowego[BS2] .
5. Organizator nie zwraca kwoty wpisowego osobom, które zrezygnują z wydarzenia po rozpoczęciu wydarzenia.
6. Zwrot może nastąpić po zwrocie wszystkich składników pakietu startowego na adres Organizatora.
6.ZASADY WYDARZENIA
1.Uczestnik dokonuje zakupu jednego z pakietów startowych, co jest równoznaczne z akceptacją warunków tego regulaminu i zgłoszeniem do udziału w wydarzeniu.
2.Uczestnik po opłaceniu wybranego pakietu startowego w terminie do 10 dni roboczych otrzyma produkty wchodzące w skład pakietu startowego pod warunkiem poprawnego wypełnienia wszystkich niezbędnych pól podczas zakupu tego pakietu.
3. Każdy Uczestnik, który opłaci wybrany pakiet startowy otrzymuje indywidualny numer startowy z podanym imieniem i nazwiskiem, który zostanie wysłany na wskazany w rejestracji adres e-mail do samodzielnego wydruku przez Uczestnika.
4. Uczestnik zobowiązuje się do pokonania dystansu 5 km w wybranej przez siebie formie: bieg, spacer, jazda na rowerze lub nordic walking, z zachowaniem wszelkich zasad ostrożności i zasad ruchu drogowego, w podanym przedziale czasowym, czyli w terminie od 26 sierpnia 2024 r. do 1 września 2024 r. z tym, że Organizator zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu.
5.Wydarzenie Run&Walk for Dogs ma charakter: wirtualny, charytatywny i rekreacyjny. Wydarzenie nie jest wydarzeniem masowym.
6. Z uwagi na charytatywny charakter wydarzenia Uczestnik nie jest zobowiązany do pomiaru czasu, do pomiaru długości trasy, ani nie obowiązuje go limit czasu, w którym powinien pokonać dystans 5 km.
7. Organizator nie prowadzi pomiaru trasy, ani czasu w jakim Uczestnik pokonał dystans 5 km.
8. Każdy Uczestnik wydarzenia samodzielnie wyznacza bezpieczną trasę i dokonuje pomiarów za pomocą własnych urządzeń/aplikacji.
9. Uczestnik pokonuje trasę z własnym psem, będąc za niego odpowiedzialnym na całym odcinku biegu/spaceru
10. Uczestnik z psem jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, aby nie doszło do pogryzienia ludzi i innych psów, ponosi odpowiedzialność cywilną za spowodowane przez jego psa wypadku lub szkody
11. Uczestnik biegnący z psem nie może w żaden sposób zmuszać zwierzęcia do biegu, ciągnąć za smycz czy używać kolczatek
12. Zaleca się, aby pies, który bierze udział w biegu/ spacerze z opiekunem miał szelki zamiast obroży.
Ze względów bezpieczeństwa psy okazujące agresję do innych psów lub ludzi powinny mieć założony kaganiec fizjologiczny
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za stan zdrowia Uczestników, a także za ewentualne kontuzje lub wypadki podczas Wydarzenia.
14. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku oraz opublikowanych przez niego zdjęć w mediach społecznościowych do promocji wydarzenia i publikacji ich w mediach społecznościowych Organizatora.
15. Każda osoba, która zakupi jeden z pakietów startowych Run&Walk for Dogs akceptuje warunki tego regulaminu i zyskuje miano Uczestnika wydarzenia „Run&Walk for Dogs”.
16.Dopuszcza się możliwość udokumentowania swojej aktywności drogą e-mailową na adres e-mail organizatora.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do użytku zdjęć w celu promocji wydarzenia w swoich mediach społecznościowych oraz na swojej stronie internetowej, a także na mediach społecznościowych i stronach internetowych Fundacji i partnerów/sponsorów tego wydarzenia.
7. POSTANOWIENIE KOŃCOWE
1.Koszt wybranego pakietu startowego pokrywa Uczestnik.
2. Organizator przekaże kwotę uzyskaną z dochodu sprzedaży każdego z pakietów startowych na konto Fundacji i Schronisk.
3. Organizator nie zapewnia żadnego rodzaju ubezpieczenia dla uczestnika / uczestników Wydarzenia.
4. Uczestnicy startują w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wydarzeniu i będą spowodowane przez Uczestnika. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
6.Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania w celach promocyjnych, informacyjnych, wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów przedstawiających Uczestników wydarzenia.
7.Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub zmiany terminów wydarzenia bez podawania przyczyny.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników wydarzenia w formie pisemnej na stronie internetowej https://mypetstory.pl lub w mailu.
9.Organizator zapewnia ochronę danych osobowych zgodnie z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zamieszczoną w załączniku nr 2 do regulaminu.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie, o
których zobowiązany jest poinformować uczestników na stronie internetowej: https://mypetstory.pl
11. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Wydarzeniem będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Organizatora.
12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
13. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej Wydarzenia.
14.Interpretacja regulaminu należy do organizatora
8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji Wydarzenia i nie będą udostępniane osobom trzecim.
Załącznik nr 1 – Harmonogram